Como em qualquer outra atividade, as agências precisam ter capital de giro e, para isso, é importante acompanhar de perto os resultados do seu ciclo financeiro.
Você sabe como fazer isso? Tem dúvidas sobre como funciona na prática? Confira as informações que separamos neste post, a seguir.
O objetivo é ajudar você a cuidar da forma adequada da saúde financeira da sua operação. Quando isso acontece, aumentam as chances de crescimento do negócio, uma vez que você consegue planejar melhor suas atividades.
Entenda o que é ciclo financeiro
Para começar, vale lembrar da importância de a agência monitorar de perto os seus indicadores. É a partir daí que ela consegue uma gestão financeira de sucesso, o que impacta nos resultados diários, além de facilitar os planos de expansão.
Especificamente no caso do Ciclo Financeiro, trata-se de um cálculo que leva em conta o período de tempo entre a venda de determinado serviço e o seu recebimento.
Na prática, isso quer dizer que o gestor deve conseguir calcular, em dias, quanto tempo ele vai levar para obter o retorno do que foi investido na operação. Pensando na rotina de uma agência, o ciclo financeiro engloba o tempo entre o pagamento dos fornecedores e o recebimento dos clientes.
Saiba como implementar na sua agência
Para adotar esse indicador no controle financeiro da agência, é preciso usar a seguinte fórmula:
- Ciclo Financeiro = CO (ciclo operacional) – PMP (prazo médio de pagamentos).
É importante considerar, para o cálculo do ciclo operacional, os pagamentos de fornecedores que terão que ser feitos pela agência até receber do cliente.
Na área de comunicação, é comum que a execução dos projetos envolva a contratação de serviços de terceiros e, na maioria dos casos, é a agência quem assume os pagamentos.
Assim, o acompanhamento do ciclo financeiro (também chamado de ciclo de caixa) é determinante, por exemplo, para que a operação saiba de quanto deve ser o seu capital de giro necessário para manter as atividades.
Confira as vantagens
Ter noção do Ciclo Financeiro para cada período é importante para que a agência consiga, principalmente, organizar as suas contas.
Quanto mais controle, maiores as chances de se manter a gestão financeira do negócio. Ela pode evitar, por exemplo, a busca de recursos externos para realizar os pagamentos, arcando com juros.
Outra medida importante, e que depende do acompanhamento desse indicador, é a eventual negociação com fornecedores e clientes. No caso dos primeiros, o objetivo é estender o prazo do pagamento. Para os segundos, o ideal é tentar adiantar os prazos.
No dia a dia, a recomendação dos especialistas é que as empresas tentem reduzir o ciclo financeiro. Além de manter mais dinheiro em caixa, isso vai melhorar as condições de negociações com os fornecedores e com os clientes.
Quem lida com a gestão financeira das agências sabe que nem sempre é fácil fazer isso. Porém, trata-se de um objetivo a ser perseguido, até porque as margens de lucro nessa atividade não costumam ser altas.
Nesse sentido, é importante acompanhar o ciclo financeiro para garantir um mínimo de segurança para a operação, correto?
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Ajudou a esclarecer suas dúvidas? Leia também nosso post sobre calcular a lucratividade de uma agência. Ele mostra como as agências podem equilibrar melhor as suas contas se fechar esse tipo de contrato.
